28 mei Via Chassé vervangt Excel door datagedreven containerplanning

Nieuwe oplossing optimaliseert planning van 40 tot 60 containers per week

Via Chassé, groothandel in kantoorartikelen en hobbymaterialen, heeft de containerplanning geautomatiseerd met Metrica van Jeroen van den Berg Consulting. De oplossing vervangt de bestaande Excel-aansturing en ondersteunt de wekelijkse planning van 40 tot 60 containers.

Het plannen van deze goederenstroom was in de praktijk een complexe puzzel.

“Bij iedere container spelen veel factoren tegelijk een rol”, zegt Sebastiaan Gielens, directeur van Via Chassé. “Verwachte aankomsttijden veranderen voortdurend. Kiezen we voor transport per truck of barge? Hoeveel losploegen zijn er dagelijks nodig? Hoe verdelen we het werk over de dag?”

Daarnaast lopen kosten snel op wanneer containers te lang in terminals blijven staan of lege containers te laat worden geretourneerd. Tegelijk heeft planning directe invloed op beschikbaarheid van artikelen voor klanten.

Voorheen gebeurde de planning handmatig in Excel. Dat kostte niet alleen veel tijd, maar leidde ook tot onnodige kosten. Daarnaast bestond het risico dat klanten niet tijdig beleverd konden worden, doordat voorraad nog op de kade stond.

Metrica is gekoppeld aan Microsoft Business Central. Op basis van beschikbare informatie over voorraden, orders, forecasts, aankomsttijden van schepen en beschikbare loscapaciteit berekent het systeem een geoptimaliseerde losplanning. Na goedkeuring door planners wordt deze planning teruggeschreven naar het ERP.

Het systeem gebruikt wiskundige optimalisatiemethoden om alle afwegingen door te rekenen. Het resultaat is een voorspelbaardere operatie, gerichtere inzet van capaciteit en meer grip op inbound goederenstromen. Daarnaast worden demurrage- en detentionkosten beperkt en wordt beschikbare loscapaciteit beter benut.

Volgens Jeroen van den Berg markeert de implementatie ook een volgende stap voor zijn bureau, dat 25 jaar bestaat: “Veel bedrijven sturen complexe logistieke processen nog aan met Excel, terwijl volumes, uitzonderingen en afhankelijkheden blijven toenemen. De kennis en optimalisatiemethoden die we in adviesprojecten hebben opgebouwd, brengen we nu samen in Metrica.”